Information om GDPR
1. GDPR hos Din Havemand Bornholm CVR 29070822
1.1 HER KAN DU LÆSE OM, HVORDAN DIN HAVEMAND BORNHOLM BEHANDLER PERSONDATA
Vi behandler en række persondata for at kunne overholde lovgivningen og kontrakten med dig. Vi har dine kontaktinformationer, så vi kan kommunikere med dig og i forbindelse med fakturering. Vi indsamler og behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige og relevante. Vores behandling af dine personoplysninger baserer sig på et sagligt grundlag, som ikke kræver dit udtrykkelige samtykke.
1.2 VI INDSAMLER FØLGENDE PERSONOPLYSNINGER, SOM BENYTTES VED TILBUDSGIVNING OG FAKTURERING:
a) navn, adresse, tlf. nr. og e-mail adresse
b) evt. SE-nr, EAN-nr, CVR-nr
c) evt. kontaktinformation og reference på vores kontaktperson i jeres virksomhed
d) evt. andre oplysninger som vi får af dig selv
1.3 PERSONDATAPOLITIK
Hos Din Havemand Bornholm prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. I det følgende redegøres for, hvordan vi anvender de personlige oplysninger, som du efterlader og/eller afgiver, når du besøger vores hjemmeside, samt når du anvender de forskellige tjenester på vores hjemmeside.
1.4 HVEM ER ANSVARLIG FOR DINE OPLYSNINGER?
Din Havemand Bornholm er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:
Din Havemand Bornholm v/David Kennes
Mejerigaden 5
3730 Nexø
1.5 HVAD BRUGES DINE OPLYSNINGER TIL OG PÅ HVILKET GRUNDLAG BEHANDLER VI DEM?
Vores behandling af personoplysninger er altid baseret på et lovligt grundlag. Vi bruger dine personoplysninger til følgende formål:
a) levering af aftalte ydelser/varer/services
b) kommunikation med dig i forbindelse med udbud af vores tjenester
1.6 HVEM DELER VI DINE OPLYSNINGER MED?
Din Havemand Bornholm benytter databehandlere, herunder udbydere af software, webhosting, sociale og professionelle backups, sikkerhed og opbevaring. Dine personoplysninger vil derfor blive behandlet af tredjeparter efter instruks fra Din Havemand Bornholm. Databehandlere behandler kun dine personoplysninger til de specifikke formål, som oplysningerne er indsamlet til, og på baggrund af de databehandleraftaler, der er indgået mellem Din Havemand Bornholm og databehandleren. Vi forpligter alle databehandlere til at behandle dine personoplysninger fortroligt og efter gældende lovgivning.
Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt. Det kan være:
a) vores leverandører af IT-services (databehandlere)
b) eksterne revisorer
c) offentlige myndigheder, såfremt det er påkrævet i henhold til lov
d) af hensyn til varetagelsen af opgaven/servicen
e) ved tvister, erstatningskrav og inddrivelse
1.7 HVORNÅR OVERFØRER VI PERSONDATA TIL LANDE UDEN FOR EU/EEA?
Nogle af disse databehandlere, f.eks. Google Analytics v/Google LLC og Facebook Inc. er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jfr. EU Persondataforordningens art. 45.
1.8 HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE OPLYSNINGER?
Vi gemmer dine oplysninger i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som transaktionen vedrører som følge af Bogføringsloven. Oplysninger om ansøgere til ledige stillinger slettes, når ansøgningsproceduren er afsluttet, for så vidt angår de ansøgere, som ikke blev ansat, og senest 1 år efter modtagelsen af ansøgningen.
Oplysninger om ansatte slettes, når ansættelsesforholdet ophører, dog bevares oplysninger om løn, skat og – for så vidt angår udlændinge – pasoplysninger – i 5 år efter ansættelsesforholdets ophør af hensyn til myndighedernes kontrol med virksomheden. Andre oplysninger slettes senest 1 år efter fratrædelsen.
Oplysninger om samhandelspartnere (lejere, kunder og leverandører) slettes 5 år efter, at sidste samhandel er foregået.
Kundeoplysninger gemmes kun så længe I benytter vores services, hvorefter de slettes senest 5 år efter den sidste transaktion.
1.9 INDSIGT, BERIGTIGELSE ELLER SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til, at de bliver rettet eller slettet.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Henvendelse om indsigtsret, indsigelse, tilbagekaldelse af samtykke, anmodning om rettelse eller sletning kan ske til post@dinhavemandbornholm.dk
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig, skal du rette henvendelse på post@dinhavemandbornholm.dk eller telefon +45 23 45 01 08. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Persondataforordningen.
2. COOKIES på vores hjemmeside
2.1 HVAD ER COOKIES?
En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies og de kan ikke indeholde virus.
Dette website anvender cookies i henhold til nedenstående formål:
a) opretholde forbindelse imellem din browser, vores hjemmeside samt den server vores hjemmeside ligger på
b) teknisk nødvendige cookies.
2.2 HVOR LÆNGE OPBEVARES COOKIES?
Cookies levetid kan variere efter hvad de enkelte softwareudbydere har sat dem til. Nogle cookies forsvinder så snart du lukker browservinduet, andre kan eksistere i flere år. Mange udbydere anvender typisk 12 eller 24 måneders levetid på deres annonce-, statistik og indholdsrelaterede cookies.
2.3 HVORDAN SLETTER DU COOKIES?
Du kan til enhver tid selv slette cookies på din computer. Se evt. vejledning tilgængelig på internettet.
2.4 HVORDAN UNDGÅR JEG COOKIES?
Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere for alle cookies, slette eksisterende cookies fra din harddisk eller modtage en advarsel, før der gemmes en cookie. Se evt. vejledning tilgængelig på internettet.